Para contadores con varias empresas · Colombia

Tu día a día contable, sin el trabajo mecánico

Facik procesa todas tus empresas y te entrega las cifras listas: de media jornada por empresa a cuatro minutos.

Hoy: declaración de IVA de punta a punta · Calendario tributario en desarrollo

Reporte de declaración de IVA en Facik, con las bases gravables de ventas y compras ya calculadas

Tu mes, empresa por empresa

El trabajo no es difícil. Es repetitivo, y no se acaba.

Sin Facik

  • Entrar a los portales a bajar la información de cada cliente
  • Rearmar las mismas cifras en la misma hoja de Excel, mes tras mes
  • Vigilar los vencimientos de cada NIT en un calendario aparte
  • Y repetirlo todo por cada cliente, por cada obligación

Horas de trabajo mecánico donde un dato mal copiado cuesta una corrección, y el mes siguiente vuelve a empezar.

Con Facik

  • La información del período llega sola, ya clasificada
  • Las cifras salen cuadradas, con respaldo documento por documento
  • Cada cliente con su historial, sin cambiar de herramienta
  • Y cada proceso nuevo aparece en el mismo lugar

Tu criterio profesional donde importa: revisar y decidir, no transcribir.
Hoy funciona así para la declaración de IVA. Los demás procesos vienen detrás.

Qué resuelve

Cuatro cosas menos de las que ocuparte

Y valen para cualquier obligación, no solo para una.

La información llega sola

Nadie entra a un portal ni descarga nada a mano.

Cada cifra, con su respaldo

Del total al documento que la originó, en dos clics.

Lo que falla, se ve

Con su motivo, y decides tú. Nada se omite en silencio.

Todos tus clientes, un panel

Cada NIT con su historial. Sin mezclar nada.

Los procesos que llevas

Uno resuelto, el siguiente en obra, el resto en el mapa

Lo difícil ya está hecho: traer la información de cada cliente y entenderla. Sobre esa base, sumar una obligación es agregar un proceso más al mismo panel, no un producto nuevo que tengas que aprender.

  • Disponible

    Declaración de IVA

    Formulario 300 completo: bases gravadas, exentas, excluidas, notas crédito, IVA no descontable y el saldo indicativo a pagar o a favor, con el respaldo de cada documento.

  • En desarrollo

    Calendario tributario

    Los vencimientos de cada cliente según su NIT y su calidad, en un solo tablero: qué se declara esta semana, de quién, y qué falta para tenerlo listo. Sin llevarlo aparte en una hoja.

  • En camino

    Retención en la fuente

    Formulario 350, a partir de los mismos documentos que Facik ya trajo del período.

  • En diseño

    Información exógena

    Formatos anuales armados con el histórico ya procesado, sin volver a pedirlo a la DIAN.

  • En diseño

    Renta

    Ingresos y costos deducibles del año consolidados, con respaldo documento por documento.

El orden lo marcan los contadores que están usando Facik. Si lo que más tiempo te quita no está en la lista, dilo y entra en la conversación.

Disponible hoy · Un proceso de los que vienen

Así se ve una obligación resuelta de punta a punta

La declaración de IVA es el primer proceso que Facik hace completo, y sirve de muestra del nivel de detalle con el que pensamos sumar los demás: no basta con traer datos, hay que dejarlos listos para firmar.

  1. Pegas el acceso y el período

    El enlace que la DIAN te entrega al iniciar sesión, las fechas y si quieres compras, ventas o ambas.

  2. Facik hace el trabajo pesado

    Identifica los documentos del período, los descarga y clasifica base gravable, tarifa, exentas, excluidas y notas crédito.

  3. Revisas y declaras

    Marcas lo que no es descontable, reclasificas lo que haga falta y llevas las cifras al formulario.

  4. Lo que recibes: el formulario 300 con sus bases, el saldo indicativo a pagar o a favor, los documentos con error señalados y el detalle línea por línea para auditar cualquier cifra.

Reporte de declaración de IVA en Facik con las bases gravables de ventas y compras ya calculadas
Diálogo de Facik para configurar la declaración: acceso a la DIAN, período y qué facturas consultar
Revisión del IVA descontable en Facik: cada factura con su base, su IVA y un interruptor para excluirla

Con tus datos y los de tus clientes

Lo delicado, dicho claro

  • Tu acceso no se guarda

    El token de la DIAN se usa para esa consulta y se descarta. No queda almacenado ni se reutiliza después.

  • Cada cliente, aparte

    Las facturas de cada empresa viven en su propio espacio, separadas por cuenta y por NIT. Nada se cruza entre clientes, ni entre los tuyos y los de otro contador.

  • Solo lectura

    Facik consulta y descarga tus facturas. No presenta declaraciones, no firma nada y no modifica información en la DIAN.

  • Todo trazable

    Cada declaración guarda qué se leyó, cuándo, qué falló y qué ajustaste tú. El original nunca se altera: siempre puedes volver a él.

Preguntas

Lo que todo contador pregunta primero

¿Qué puedo hacer con Facik hoy, exactamente?

Hoy está completa la declaración de IVA: Facik trae las facturas electrónicas del período desde la DIAN, las clasifica y te entrega el formulario 300 con sus bases y el saldo indicativo. El calendario tributario está en desarrollo, y detrás vienen retención, exógena y renta. Preferimos decirte esto de frente antes de que abras una cuenta.

¿Necesito darle mi contraseña de la DIAN?

No. Inicias sesión en el portal de la DIAN como siempre y pegas en Facik el enlace de acceso que la propia DIAN te entrega. Ese token sirve para esa consulta y se descarta; tus credenciales nunca pasan por aquí.

¿Sirve si llevo varias empresas por mi cuenta?

Está pensado justo para eso, seas independiente o tengas un equipo. Cada empresa se da de alta por NIT y tiene su propio historial; cambias de una a otra desde el panel sin cerrar sesión y sin que los datos se mezclen. Los procesos que vayamos sumando aparecen disponibles para todas tus empresas a la vez.

¿Qué pasa si un documento no se puede leer?

Queda marcado con el motivo y el reporte te dice cuántos son. Puedes reintentar solo los que fallaron, cargar el XML manualmente o descartarlo si no aplica. El total siempre refleja lo que decidiste, y queda registro de quién lo decidió.

¿Facik declara por mí?

No, y es a propósito. Facik te entrega la información cuadrada y con respaldo; la revisión profesional y la presentación siguen siendo tuyas. Tú firmas, tú declaras.

¿Cuánto tarda un proceso?

Depende del volumen del período. Un mes de una empresa mediana se resuelve en minutos, y puedes cerrar la pantalla: el trabajo sigue en el servidor y al volver encuentras el avance donde iba.

¿Puedo influir en qué sale primero?

Sí, y es la razón de abrir acceso a un grupo pequeño. El orden de los próximos procesos lo estamos definiendo con los contadores que ya lo usan: lo que más tiempo les quita es lo que sube en la lista.

El próximo cierre puede ser mucho más corto

Estamos abriendo acceso a un grupo pequeño de contadores —independientes y con equipo— para construir Facik con casos reales. Entras con la declaración de IVA funcionando y decides qué proceso sigue.

O escríbenos directo a hola@facik.co. Respondemos personalmente.